文件命名、分类与备份

名字先说明内容，再说明版本

文件名可以包含日期、主题和版本，例如 2026-10-27_网页基础笔记_v01.md。日期统一使用年、月、日顺序，版本号统一位数，按名称排序时会更直观。文件夹已经说明主题时，文件名不必重复所有层级。

“最终版”“最终修改版”“最后一次修改”等名字很难比较先后。比起不断追加形容词，更稳定的做法是保留清楚的版本号，并在必要时写一行修改说明。

原始资料与整理结果分开

保留原始资料，是为了在整理中发现遗漏时能够重新核对。可以把目录分成三类：

学习资料/
  01_原始资料/
  02_整理过程/
  03_归纳笔记/

分类不需要过细。一个目录里只有少量文件时，增加很多空文件夹反而会降低查找效率。先按用途区分，数量增长后再细分主题。

同步与备份需要区分

同步主要解决多处文件保持一致的问题；如果误删也被同步到其他设备，同步副本就可能一起失去。备份则应当保留一定的历史版本，并有独立的恢复方式。

• 重要资料至少保留一份位于其他设备或独立存储位置的副本。
• 为备份设置合理的保留周期，避免磁盘空间被无上限占满。
• 包含个人资料的备份应限制访问，必要时加密，并妥善保留恢复所需的信息。

保存成功之后，再做一次恢复检查

备份任务显示完成，只能说明任务按其规则结束，不能直接证明里面的内容完整可用。可以定期选取一小部分文件，恢复到一个新的临时目录，检查文件是否能够正常打开，内容是否符合预期。

恢复检查应当避免覆盖正在使用的文件。先恢复到独立位置，核对完成后再决定是否替换原文件。

主题：文件管理 · 内容整理日期：2026 年 10 月 27 日